Αλλάζει ο τρόπος ανάρτησης των εγκυκλίων σε Δημόσιο & ΟΤΑ
Μια πολύ σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο τίθενται σε ισχύ οι εγκύκλιοι του Δημοσίου και των ΟΤΑ εισάγει το Υπουργείο Εσωτερικών καθιερώνοντας αυστηρότερους κανόνες δημοσιότητας για όλους τους φορείς της δημόσιας διοίκησης. Συγκεκριμένα από την 1η Οκτωβρίου 2026 όσες εγκύκλιοι δεν αναρτώνται δεν θα ισχύουν!
Η νέα ρύθμιση αφορά το σύνολο του δημόσιου τομέα – συμπεριλαμβανομένων των υπουργείων, των δήμων, των περιφερειών και των ανεξάρτητων Αρχών. Οι αλλαγές επιβάλλονται από το νέο νομοθετικό πλαίσιο του ν. 5293/2026. Με βάση τη σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΔΙΔΔΔΗ/Φ.18/οικ.13642/6.8.2026) που εξειδικεύει τα άρθρα 6 και 20 του προαναφερθέντος νόμου, τίθενται αυστηρότερες προϋποθέσεις για τη διατήρηση της ισχύος των διοικητικών οδηγιών.
Για τους Δήμους, που αποτελούν τους κύριους αποδέκτες και εφαρμοστές των κατευθύνσεων της κεντρικής διοίκησης σε τομείς όπως τα οικονομικά, το προσωπικό και οι προμήθειες, η εξέλιξη αυτή δημιουργεί ένα εντελώς νέο τοπίο.
Μέχρι σήμερα αρκούσε η απλή ανάρτηση της εγκυκλίου στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» για να τεθεί σε εφαρμογή.
Ωστόσο πλέον από 1η Οκτωβρίου καθίσταται υποχρεωτική η ταυτόχρονη ανάρτηση της εγκυκλίου τόσο στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» όσο και στην επίσημη ιστοσελίδα του φορέα που την εκδίδει.
Εάν μια εγκύκλιος δεν δημοσιευθεί και στα δύο αυτά σημεία, θα θεωρείται αυτοδικαίως άκυρη και δεν θα παράγει κανένα έννομο αποτέλεσμα. Με το νέο πλαίσιο, το υπουργείο Εσωτερικών επιχειρεί να βάλει τέλος σε μια διαχρονική παθογένεια της ελληνικής δημόσιας διοίκησης.
Όσες εγκύκλιοι είχαν εκδοθεί πριν τη θεσμοθέτηση του νέου πλαισίου παραμένουν σε ισχύ έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Ωστόσο, από την 1η Οκτωβρίου 2026, οποιαδήποτε παλαιά εγκύκλιος δεν έχει αναρτηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές του άρθρου 5Α παύει αυτόματα να ισχύει.
Αυτοματοποιημένη ανάρτηση από τη «Διαύγεια»
Το Υπουργείο Εσωτερικών ζητά από τους φορείς να λάβουν εγκαίρως την απαραίτητη οργανωτική και τεχνική μέριμνα και προτείνει μάλιστα την αυτοματοποίηση της ανάρτησης.
Συγκεκριμένα, συνιστά τη χρήση της διεπαφής API του προγράμματος «Διαύγεια», ώστε οι εγκύκλιοι να μπορούν να αντλούνται αυτοματοποιημένα και να εμφανίζονται στις ιστοσελίδες των φορέων που τις εκδίδουν.
Για να λειτουργήσει σωστά η διαδικασία, όμως, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στην ορθή συμπλήρωση των μεταδεδομένων κατά την ανάρτηση στη «Διαύγεια». Διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος άλλου είδους πράξεις να κατηγοριοποιούνται λανθασμένα ως εγκύκλιοι.
Γράφει ο Παναγιώτης Θεοδωρόπουλος
