Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στους Δήμους: Νέο πλαίσιο εφαρμογής από το 2026

Με την απόφαση Α.1128/2025 που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 4937/16.09.2025, ο Υφυπουργός Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και ο Διοικητής της ΑΑΔΕ καθορίζουν το εύρος εφαρμογής, την έναρξη ισχύος και τις λεπτομέρειες υλοποίησης της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπως προβλέπεται στο άρθρο 14 του ν. 4308/2014 (ΕΛΠ).

Ποιούς αφορά

Οι υποχρεώσεις αφορούν όλες τις οντότητες του άρθρου 1 ΕΛΠ, οι οποίες σύμφωνα με το άρθρο 8 οφείλουν να εκδίδουν τιμολόγιο για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Από το 2026, τα τιμολόγια θα εκδίδονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• B2B συναλλαγές εντός Ελλάδας.
• B2B συναλλαγές με τρίτες χώρες (εκτός Ε.Ε.), πλην λιανικής.
• B2G συναλλαγές, δηλαδή τιμολόγηση στο πλαίσιο εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων και λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται είτε μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων είτε μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Δύο στάδια εφαρμογής

Η απόφαση προβλέπει σταδιακή εφαρμογή σε δύο περιόδους:

1. Από 2 Φεβρουαρίου 2026
   Υποχρεούνται οι οντότητες με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ (βάσει δηλώσεων φορολογικού έτους 2023).
   1. Προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως 31 Μαρτίου 2026 με δυνατότητα παράλληλης χρήσης υφιστάμενων τρόπων έκδοσης (ERP, χειρόγραφα, ειδική φόρμα myDATA), υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εγκαίρως δήλωση έναρξης χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
2. Από 1 Οκτωβρίου 2026
   Υποχρεώνονται και οι λοιπές οντότητες.
   1. Παρέχεται μεταβατική περίοδος έως 31 Δεκεμβρίου 2026 με τους ίδιους όρους.

Υποχρεωτική αποδοχή

Από 2.2.2026, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου σε συναλλαγές B2B και B2G είναι υποχρεωτικά αποδεκτή από τους λήπτες των αγαθών και υπηρεσιών, με ειδικές προβλέψεις για τις δημόσιες συμβάσεις.

Τί σημαίνει στην πράξη

Η καθιέρωση του e-invoicing σηματοδοτεί ένα σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων και του δημοσίου. Τα βασικά οφέλη αναμένονται να είναι:

• Μείωση γραφειοκρατίας και κόστους διαχείρισης.
• Άμεση διαβίβαση δεδομένων στην ΑΑΔΕ μέσω myDATA.
• Ενίσχυση της φορολογικής διαφάνειας και καταπολέμηση της φοροδιαφυγής.
• Ταχύτερη εξόφληση τιμολογίων σε δημόσιες συμβάσεις.

Επόμενα βήματα για τις επιχειρήσεις

Οι υπόχρεες οντότητες καλούνται να:

• Επιλέξουν έγκαιρα τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης (μέσω Παρόχου ή μέσω timologio).
• Υποβάλουν τη σχετική δήλωση έναρξης στην ΑΑΔΕ.
• Εξασφαλίσουν ότι τα λογιστικά/εμπορικά τους προγράμματα είναι συμβατά με τις νέες απαιτήσεις.
• πηγή: myota